С распространением электронных сервисов появилась возможность заменить бумажную трудовую книжку на электронную. Это дает множество преимуществ как для работников, так и для работодателей. Однако, многие до сих пор не знают как найти свою электронную трудовую книжку и как работать с ней.
В данной статье мы разберем лучшие сервисы, где можно найти электронную трудовую книжку, а также расскажем о том, как работать с ней и какие преимущества она дает работодателям и работникам. Вас ждет полный гид, который поможет вам разобраться во всех нюансах и бонусах электронной трудовой книжки.
Итак, если вы хотите узнать как сильно изменится жизнь с электронной трудовой книжкой, то не пропустите нашу статью.
Где найти электронную трудовую книжку
В наше время электронная трудовая книжка становится все более популярной и заменяет бумажный документ. Многие работодатели предоставляют ее своим работникам, а если вы еще не получили ее, то что же делать?
Первым шагом стоит обратиться к своему работодателю и уточнить, предоставляет ли он электронную трудовую книжку своим сотрудникам. Если да, то работодатель должен выслать вам ссылку на портал или личный кабинет, где можно зарегистрироваться и получить доступ к своей электронной книжке.
Если же ваш работодатель не предоставляет электронную трудовую книжку, вы можете обратиться к уполномоченной организации России – Федеральной службе государственной статистики. Вам нужно найти отделение в вашем регионе и обратиться с запросом, чтобы они выдали вам электронную книжку.
Также можно воспользоваться услугами платформ, которые сами предоставляют электронную трудовую книжку. Например, «Мои Документы» или «Единая авторизационная система». Для получения книжки вам нужно будет пройти регистрацию и заполнить определенные данные.
Не забудьте, что в электронную книжку вы сможете заносить только те записи, которые были сделаны после ее получения. И если вы до сих пор пользовались бумажной трудовой книжкой, то ее все равно нужно будет сохранять и использовать вместе с электронной.
Регистрация на портале «Госуслуги»
Для работников
Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке на портале «Госуслуги», необходимо пройти регистрацию. Для этого нужно иметь паспорт РФ и СНИЛС. Следуйте инструкции:
- Зайдите на сайт «Госуслуги».
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- Введите свой ФИО, номер паспорта и СНИЛС.
- Подтвердите свои данные через Госуслуги, МФЦ или с помощью почтового отправления.
- Получите логин и пароль на указанный номер телефона или электронную почту.
- Авторизуйтесь на портале «Госуслуги» и вы сможете просмотреть свою электронную трудовую книжку.
Регистрация на портале «Госуслуги» является бесплатной и занимает не более 10 минут.
Для работодателей
Чтобы работодатель мог вести электронную трудовую книжку своих сотрудников через портал «Госуслуги», необходимо зарегистрировать организацию на портале. Следуйте инструкции:
- Зайдите на сайт «Госуслуги».
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- Выберите регистрационную форму «Юридическое лицо» и введите данные организации.
- Выберите способ подтверждения передачи данных в электронном виде.
- Получите логин и пароль для входа в личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги».
- Загрузите список сотрудников в свой личный кабинет, чтобы начать вести их электронные трудовые книжки.
Регистрация работодателя на портале «Госуслуги» является бесплатной и занимает не более 20 минут.
Вход в электронную трудовую книжку
Для получения доступа к электронной трудовой книжке необходимо зарегистрироваться на сайте государственной услуги «Мой кабинет». Для этого потребуется ввести ИНН и номер СНИЛС.
После регистрации необходимо выбрать в личном кабинете раздел «Трудовая деятельность» и зайти в раздел «Электронная трудовая книжка». Здесь будут доступны все данные о трудовой деятельности работника, включая записи о заработной плате и отпусках.
Обратите внимание, что работодатель обязан предоставить доступ к электронной трудовой книжке всем сотрудникам. Если у вас возникли проблемы с доступом, свяжитесь с HR-отделом или обратитесь в техническую поддержку госуслуг.
Использование электронной трудовой книжки
Для работников
Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной версии, которую вы использовали ранее. Она содержит все данные о вашей трудовой деятельности, такие как организации, в которых вы работали, должности, периоды работы и выплаченная зарплата.
Чтобы получить доступ к электронной трудовой книжке, необходимо зарегистрироваться на сайте Портала государственных услуг или через мобильное приложение. После этого вы сможете просматривать и скачивать свою книжку в любое время и в любом месте.
Кроме того, в электронной трудовой книжке вы можете заполнить и подписать заявление на отпуск, запросить справку о стаже и прочие документы.
Для работодателей
Использование электронной трудовой книжки для работодателей также имеет множество преимуществ. Вы можете быстро и удобно получать данные о трудовой деятельности работников, не беспокоясь о том, где хранится их бумажная трудовая книжка.
Если вы используете электронную трудовую книжку, то вы можете без проблем запрашивать и анализировать данные, не выходя из офиса. Это позволяет значительно ускорить процесс подготовки отчетов о стаже и заработной плате. Кроме того, заявления на отпуск и другие документы работников также могут быть заполнены и подписаны в электронной трудовой книжке.
Итак, использование электронной трудовой книжки является удобным и эффективным способом хранения и обработки данных о трудовой деятельности. Это сокращает время и упрощает процесс работы как для работников, так и для работодателей.
Преимущества электронной трудовой книжки для работников и работодателей
Электронная трудовая книжка – это современный способ хранения информации о трудовой деятельности работника. Она представляет собой электронный документ, который содержит все данные о работнике, его трудовой деятельности и основных параметрах трудоустройства. Эта технология имеет ряд преимуществ перед традиционной бумажной трудовой книжкой.
- Удобство использования. Электронную трудовую книжку можно хранить в цифровом формате на персональном компьютере или мобильном устройстве. Она всегда будет под рукой и готова к предъявлению, если понадобится.
- Экономия времени и средств. Электронная трудовая книжка не требует посещения государственных органов, сдачи отчетности и обновления бумажных документов. Это позволяет сократить временные и финансовые затраты.
- Безопасность данных. Электронная трудовая книжка защищена паролем и шифруется, что делает невозможным доступ к личной информации без разрешения работника.
Для работодателей электронная трудовая книжка способствует упрощению работы с кадрами и автоматизации учета труда работников. Она помогает оптимизировать процесс трудоустройства и ведения кадровой документации, а также повышает прозрачность и эффективность управления персоналом.